Integracja AI & Automatyzacja
Nudne pracochłonne procesy, klikanie w nieskończoność, brak odpowiednich danych. My się tym zajmiemy, a ty możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.
Najczęstsze problemy
Wybierz problem z listy i zobacz, jak można uporządkować go w prosty, powtarzalny proces.
Problem: Informacje krążą między formularzami, CRM-em i arkuszami, a każda ręczna aktualizacja zwiększa ryzyko pomyłek i opóźnień.
Rozwiązanie: Integracja systemów z jedną prostą aplikacją, która automatycznie zaciąga informację i oblicza dane, które potrzebujesz.
Korzyści:
Informacje krążą między formularzami, CRM-em i arkuszami, a każda ręczna aktualizacja zwiększa ryzyko pomyłek i opóźnień.
Rozwiązanie: Integracja systemów z jedną prostą aplikacją, która automatycznie zaciąga informację i oblicza dane, które potrzebujesz.
Korzyści:
Zapytania z różnych kanałów trafiają do kilku narzędzi naraz, przez co handlowcy odpowiadają za późno albo dublują pracę.
Rozwiązanie: Przekazywanie informacji o potencjalnym kliencie do jednego systemu oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień do handlowców.
Korzyści:
Zespół operuje na rozproszonych danych, więc trudno ocenić status klienta, historię działań i kolejne kroki.
Rozwiązanie: Wdrożenie odpowiedniego CRM, która automatycznie zaciąga informację z różnych systemów i je aktualizuje
Korzyści:
Każde wdrożenie wymaga ręcznego pilnowania checklist, przypomnień i przekazywania informacji między działami.
Rozwiązanie: System do obsługi pracowników, który automatyczne wysyła powiadomienia i przypomnienia do pracowników. Możemy także wdrożyć automatyczne wysyłanie zaproszeń na spotkania wg ustalonego harmonogramu.
Korzyści:
Zbieranie danych do raportów zabiera godziny co tydzień, a wyniki i tak szybko się dezaktualizują.
Rozwiązanie: Automatyzacja zbierania danych do raportów poprzez integrację z twoimi systemami. Dzięki temu, możemy wygenerować raport w 2 minuty zamiast kilku godzin.
Korzyści:
Każde nowe zamówienie uruchamia serię ręcznych działań: aktualizacje statusów, faktury, powiadomienia i zadania.
Rozwiązanie: Integracja z Base, gdzie możemy wdrożyć dobrze zaplanowany automatyczny proces, dzięki któremu klient otrzymuje odpowiednie powiadomienia i dokumentację, a każde działanie w firmie może uruchomić odpowiednią automatyzację.
Korzyści:
Przetestuj na żywo
Wpisz stronę firmy oraz twój adres e-mail i zobacz, jak nasza automatyzacja zbierze dane klienta i pokaże Ci, jak może wyglądać rekord w Twoim systemie CRM.
Nasze usługi
Od strategii i architektury po wdrożenie i utrzymanie. Projektujemy rozwiązania, które realnie odciążają twój zespół i porządkują przepływ danych w Twojej firmie.
Integrujemy AI z twoimi systemami, zapewniając, że AI działa w sposób, który najlepiej współpracuje z Twoją firmą, a nie przeciwnie.
Porządkujemy procesy od obsługi leadów po faktury i zgłoszenia, łączymy systemy wewnętrzne i usługi zewnętrzne, zapewniając przewidywalny przepływ danych.
Tworzymy stabilne aplikacje szytę na miarę, które spinają systemy wewnętrzne i usługi zewnętrzne, zapewniając przewidywalny przepływ danych.
Przenosimy dane, logikę procesów i integracje do nowych narzędzi tak, aby zmiana systemu nie zatrzymała biznesu.
Wdrażamy i konfigurujemy narzędzia tak, aby sprzedaż, obsługa klienta i dane firmy działały w jednym spójnym systemie, gotowym do integracji i dalszej automatyzacji.
Monitorujemy wdrożone automatyzacje, reagujemy na zmiany po stronie narzędzi i rozwijamy rozwiązania wraz z Twoją firmą.
Specjalizujemy się w:
...i więcej
Case studies
Zobacz, jak pomogliśmy innym upraszczać operacje, porządkować dane i skalować się szybciej dzięki dobrze zaprojektowanym rozwiązaniom.
Proces obsługi nowych zapytań wymagał ręcznego eksportu plików CSV i przepisywania danych do CRM, co generowało błędy i drastycznie opóźniało kontakt. Wdrożyliśmy pełną automatyzację, która w czasie rzeczywistym pobiera, rozdziela i wita leady, całkowicie odciążając zespół sprzedażowy z pracy administracyjnej.
Placówka notowała ok. 20–30% nieobecności: pacjenci woleli nie dzwonić na rejestrację, aby czekać w słuchawce, żeby odwołać wizytę, albo po prostu zapominali o terminie. Połączyliśmy system zarządzania pacjentami z API Twilio - przypomnienie SMS na 24 h przed wizytą i jednosłowna odpowiedź zwalnia slot i otwiera drogę dla listy rezerwowej.
Zespół miał merytorykę i pomysły, ale research badań i statystyk pochłaniał więcej czasu niż pisanie - a w rodzicielstwie błędne fakty z „gołego” modelu językowego są niedopuszczalne. Zbudowaliśmy proces w n8n: treść powstaje na autentycznych źródłach z sieci, powstaje spójna grafika hero, a gotowy szkic ląduje w Strapi przez API.
FAQ
Zebraliśmy kilka pytań, które najczęściej pojawiają się na początku rozmowy i pomogą podjąć decyzję. Jeśli masz jeszcze inne pytania, skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o Twoich potrzebach.
Absolutnie tak. Naszym celem nie jest dokładanie Twojemu zespołowi skomplikowanych narzędzi, ale ściągnięcie z nich uciążliwej pracy. Dobre wdrożenie (np. automatyzacja czy CRM) działa w dużej mierze w tle. Pracownicy zazwyczaj muszą wykonać mniej kliknięć niż do tej pory, a system sam podpowiada im kolejne kroki. Dodatkowo zawsze dbamy o proste szkolenie i wsparcie na start.
Wręcz przeciwnie. W małej firmie czas właściciela i nielicznych pracowników jest najdroższym zasobem. Jeśli 3-osobowy zespół traci 15 godzin tygodniowo na ręczne pisanie maili i szukanie informacji, to kosztuje Cię to konkretne pieniądze. Automatyzacja to często jedyny sposób, aby mała firma mogła obsłużyć więcej klientów bez drastycznego zwiększania kosztów zatrudnienia.
Nie. Automatyzacja nie zastępuje świetnych pracowników - ona zastępuje nudne, powtarzalne czynności. Dzięki temu Twój zespół odzyskuje czas na to, co naprawdę przynosi firmie zyski: budowanie relacji z klientami, domykanie sprzedaży i kreatywną pracę. Zamiast zwalniać, po prostu przestajesz zatrudniać kolejne osoby tylko do "przekładania papierów", gdy Twoja firma rośnie.
Zostajemy z Tobą. Nie jesteśmy agencją, która "wdraża i znika". Po uruchomieniu systemów oferujemy stałe wsparcie i utrzymanie (w modelu abonamentowym). Jeśli coś przestanie działać, zmienią się Twoje procesy lub będziesz potrzebować nowej funkcji - masz nas pod ręką. Twój biznes działa dalej, a my zajmujemy się stroną techniczną.
Bezpieczeństwo to nasz priorytet. Korzystamy ze sprawdzonych, rynkowych standardów i systemów, które spełniają rygorystyczne normy (w tym RODO). Odpowiednio skonfigurowane systemy są często znacznie bezpieczniejsze niż dane trzymane na prywatnych dyskach, w plikach Excel wysyłanych mailem czy w głowach pracowników.
Bezpłatna konsultacja
Umów bezpłatną rozmowę i sprawdź, gdzie możemy odzyskać czas Twojego zespołu, uporządkować dane i przyspieszyć codzienną pracę.
Umów bezpłatną konsultację